关于财务启用网上报销及网上审批的通知

各单位、各部门：

为进一步提高我校财务信息化管理水平，提升财务服务质量，计划财务处决定从2023年3月21日起通过线上办理报销及审批手续，现将具体事宜通知如下：

一、报销审批流程，将采用线上审批和线下审批并行的方式运行，教职工可根据实际情况予以选择。

二、目前日常报销、差旅费、借款业务可采用线上填报及线上审批方式办理报销手续。在网上报销系统录入全部信息并生成报销单后（以下简称“网报单”），后续的审批环节可按照系统设定的流程进行线上审批。

三、线上审批必须上传相关附件，包括发票、合同（每份合同必须以一个PDF文件作为附件）、验收报告等。

线上审批完成后，经办人须将打印出来的“网报单”连同上传的附件原件整理好（可用曲别针或文件夹夹住，切勿用订书机装订），拿到行政办公楼二楼电梯口 “网报投递机”处，在网报投递机上扫描“网报单”的二维码，待闸口打开后，将该笔业务（不能合并业务）装入该业务报销类别的“网报专用袋”内，投递到“网报投递机”内即可。

四、电脑端审批通过网址http://caiwu.jtpt.cn/dlpt/办理（详见《使用说明》）。

因系统处于试运行阶段，在操作过程中遇到问题可加入微信群“吉铁院财务报销群”，群内有专业的技术人员和学校财务报销人员对遇到的报销及审批相关问题进行解答。恳请广大师生提出宝贵意见，我们将全力解决并不断予以完善。

附件：一、《吉林铁道职业技术学院网上报销系统使用说明书》

    二、《吉林铁道职业技术学院审批系统审批人使用说明书》